Eine der weltweit größten Automobilhersteller ist Kunde von SYSTAG GmbH. In den vergangenen Jahren wurden Dutzende Projekte gemeinsam erfolgreich abgeschlossen. In einer Kaffeepause während eines Workshops zu einem anderen Digitalisierungsprojekt stellte ein Mitarbeiter dem Projektleiter von SYSTAG folgende Frage: „Wir haben weltweit Standorte, an denen jeweils weit über 100 Trucks geparkt sind. Die Trucks werden oft bewegt und dann an einer anderen Stelle wieder abgestellt. Die Mitarbeiter sind ständig auf der Suche nach dem richtigen Truck. Hätten Sie eine Idee, wie man das über eine App lösen könnte?“
Diese Situation tritt in Projekten von SYSTAG oft ein. Ein Kunde hat ein Problem, eine Vision oder eine Idee und möchte auf die Erfahrung von SYSTAG zurückgreifen. Ohne Pflichten- und Lastenheft, ohne ausgearbeitetes Konzept. Direkt am nächsten Tag setzten sich in diesem Fall Projektleiter, Entwickler und Designer von SYSTAG zusammen und überlegten, wie man das Problem der verlorenen Trucks möglichst einfach lösen könnte. Das Ergebnis war eine kurze PowerPoint Präsentation mit Skizzen und Ideen. Die Präsentation ging postwendend zurück an den Fachbereich.
Truck Parking APP: Angeboten – bestellt – geliefert
Weil die Idee der Parking App sofort Anklang fand und bei einer kurz bevor stehenden internationalen Tagung präsentiert werden sollte, wurde die App für iOS, Android und einer Backend-Komponente in der Microsoft Azure Cloud in gerade einmal 30 Tagen Projektlaufzeit wie folgt realisiert:
Jeder Truck hat bereits einen QR-Code an der Windschutzscheibe angebracht. Ursprünglich ist der QR-Code als Kundeninformation gedacht gewesen. Doch da bereits alle wichtigen Informationen in den Code mit enthalten sind, bot er sich als eindeutiges Fahrzeugkennzeichen an. Jetzt muss ein Mitarbeiter beim Abstellen des Trucks einfach nur den QR-Code mit der Truck Parking App abscannen. Automatisch werden die aktuellen GPS Koordinaten in einer Cloud gespeichert. Und genauso einfach findet man den Truck wieder: Durch Eingabe einer Auftragsnummer oder das Abscannen des QR-Codes vom Bildschirm einer eingesetzten Auftragsverwaltung zeigt die App sofort den eigenen Standort und den Standort des Trucks auf dem Abstellplatz an.
Neben diesen Grundfunktionen gibt es noch die Möglichkeit, einen Standort manuell zu löschen. Des Weiteren kann ein Verkäufer mehrere Fahrzeuge gleichzeitig in die Karte laden – und dann zusammen mit dem Kauf-Interessenten die Trucks nach einander anschauen.
Truck Parking APP
Truck Parking App
Schnell hat sich herausgestellt, dass die Anzeige der Standorte über eine Karte nicht zielführend ist. Die Mitarbeiter haben die Gebäude und andere Landmarken im Kopf. In der finalen Version der Truck Parking App werden anstelle von Karten einfach Satellitenbilder angezeigt.
Und so ist die Truck Parking App ein einfaches, günstiges und elegantes Mittel geworden, um Zeit und Kosten einzusparen. Zehntausende Trucks wurden seit Release der App bereits getrackt. Richtig suchen muss man einen Truck jetzt nur noch in den seltensten Fällen.
